Datenschutzerklärung

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltungszwecke;
• Mitteilungen zum Auftrag und/oder Einladungen;
• Die Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.

Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der vereinbarte Auftrag;
• Anfrage über das Kontakt-/Anmeldeformular auf der Website oder per E-Mail

Für die oben genannten Zwecke kann Van der Linde Texel B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• Adresse
• Wohnort
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während der Laufzeit des Vertrags und danach ausschließlich in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung von Website-Besuchsdaten

Klickverhalten und Besuchsdaten

Auf der Website werden allgemeine Besuchsdaten erfasst. In diesem Zusammenhang können insbesondere die IP-Adresse Ihres Computers, ein eventueller Benutzername, der Zeitpunkt des Aufrufs sowie Daten, die der Browser eines Besuchers übermittelt, erfasst und für statistische Analysen des Besuchs- und Klickverhaltens auf der Website verwendet werden. Außerdem optimieren wir damit die Funktionsweise der Website. Wir bemühen uns, diese Daten so weit wie möglich zu anonymisieren. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um zu erfassen, wie Nutzer die Website nutzen. Die so gewonnenen Informationen, einschließlich der Adresse Ihres Computers (IP-Adresse), werden an Google übertragen und von Google auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um die Nutzung unserer Website zu erfassen, um uns Berichte über die Website zur Verfügung zu stellen und um seinen Werbekunden Informationen über die Wirksamkeit ihrer Kampagnen zu liefern. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, sofern Google gesetzlich dazu verpflichtet ist oder soweit diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Facebook (Soziale Medien)

Auf der Website sind Schaltflächen integriert, mit denen Seiten in sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter beworben oder geteilt werden können. Diese Schaltflächen basieren auf Code, der von Facebook und Twitter selbst bereitgestellt wird. Dieser Code setzt unter anderem ein Cookie. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen von Facebook und Twitter (die sich regelmäßig ändern können), um zu erfahren, wie diese Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die sie mithilfe dieses Codes verarbeiten. Dies gilt auch für andere Social-Media-Kanäle.

Verwendung von Cookies

Bei der Bereitstellung elektronischer Dienste verwenden wir Cookies. Ein Cookie ist eine einfache, kleine Datei, die zusammen mit den Seiten dieser Website übermittelt und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Damit können wir unter anderem verschiedene Aufrufe von Seiten der Website zusammenfassen und das Nutzerverhalten analysieren. Sie können die Verwendung dieser Cookies ablehnen, was jedoch die Funktionalität und die Benutzerfreundlichkeit der Website einschränken kann.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir Interessierte über Neuigkeiten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Produkten, die auf der entsprechenden Website aufgeführt sind, sowie über unsere Dienstleistungen und damit verbundene Themen informieren möchten. Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in die Abonnentenliste der jeweiligen Newsletter-Zielgruppe aufgenommen. Jeder digitale Newsletter enthält einen Link, über den Sie sich abmelden können. Die Abonnentendaten des Newsletters werden nicht an Dritte weitergegeben.

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Die Person durch Nachrichtenmitteilungen auf dem Laufenden halten.

Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Das Anmeldeformular für den Newsletter auf der entsprechenden Website oder eine Anfrage per E-Mail;

Für die oben genannten Zwecke kann Van der Linde Texel B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse.
• Anschrift und Wohnort (falls Sie den gedruckten Newsletter per Post erhalten möchten)

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man angemeldet ist.
• Jeder digitale Newsletter enthält einen Link, über den Sie sich abmelden können.

Verarbeitung personenbezogener Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten

Personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Mündliche Einwilligung, Übergabe einer Visitenkarte und/oder über eine Verknüpfung auf LinkedIn;

Für die oben genannten Zwecke kann Van der Linde Texel B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Einfügung;
• Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.
• Geschäftsadresse (Besuchsadresse) der Niederlassung

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für folgenden Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man als potenzieller Kunde, Stakeholder-/Lobbykontakt und/oder Interessent gilt.

Weitergabe an Dritte

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können wir an Dritte weitergeben, sofern dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

So nutzen wir die Dienste eines Drittanbieters für:

• Die Betreuung der Internetpräsenz des DSGVO-Programms;
• die (Finanz-)Buchhaltung zu erledigen;
• Die Bearbeitung der Reservierungen, Bestellungen und Buchungen in der Verwaltung
• Die Erstellung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben niemals personenbezogene Daten an Dritte weiter, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Dritten (Auftragsverarbeitern) treffen wir selbstverständlich die erforderlichen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir zur Zusammenarbeit verpflichtet und müssen diese Daten daher herausgeben. Außerdem können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns hierfür Ihre schriftliche Einwilligung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Unternehmen weiter, die ihren Sitz außerhalb der EU haben.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) ausschließlich dann, wenn hierfür eine schriftliche Einwilligung der Eltern, des Erziehungsberechtigten oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Aufbewahrungsfrist

Van der Linde Texel B.V. speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist oder als gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen; so haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von Van der Linde Texel B.V. Kenntnis von Ihren Daten erlangen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
• Auf allen unseren Systemen gelten Richtlinien für Benutzernamen und Passwörter;
• Papierunterlagen werden in einem verschlossenen Archivraum aufbewahrt.
• Wir pseudonymisieren personenbezogene Daten und sorgen für deren Verschlüsselung, sofern dies erforderlich ist;
• Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um diese im Falle physischer oder technischer Zwischenfälle wiederherstellen zu können;
• Wir prüfen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Nur befugte Mitarbeiter haben über ein eigenes, einzigartiges Passwort Zugriff auf personenbezogene Daten, und zwar nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Ferner haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an Sie selbst oder auf Ihren Auftrag hin direkt an einen Dritten übermitteln zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir den vorgenannten Anträgen nachkommen können.

Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich diesbezüglich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen. Nachstehend finden Sie unsere Kontaktdaten. Sollten wir gemeinsam mit Ihnen keine Lösung finden, bedauern wir dies natürlich sehr. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde („Autoriteit Persoonsgegevens“) einzureichen, der Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Datenschutzerklärung anpassen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.

Fragen

Sollten Sie im Zusammenhang mit unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte an uns!

Kontaktdaten

Van der Linde Texel B.V.
z. Hd. der Geschäftsführung
Kikkertstraat 3
1755 AA De Cocksdorp
[email protected]